看完書後，我認為他的核心架構大概是長這樣：
分類
核心架構
內容與意義
例子
收集
暫存記事本
類似哈利波特分類帽的概念
作為時間管理系統的收件夾，也就是入口：所有的筆記的第一站
  • 朋友告訴自己某一條單車路線很讚，草草記下名字
  • 走在路上想到一個改善工作流程的點子
  • 想到許久沒聯繫的好友，覺得應該要捎個訊息關心
現在
工作記事本
跟工作相關的任務
（為了維持，打造好品質的工作必須完成的事情）
  • 完成主管交代的任務
  • 思考怎麼優化工作的流程
  • 等待同事完成後繼續接手處理的專案
生活記事本
生活相關的任務
（為了維持，打造好品質的日常生活必需完成的事情）
  • 想要用近藤麻理惠的怦然心動法整理房間
  • 培養跑步的習慣，並且記錄自己的餐飲內容
  • 去銀行辦理約定帳戶
夢想記事本
除了工作與生活外，希望完成的目標。
這個『目標』，對你而言有特別的意義，值得在忙碌的工作與生活中額外撥出時間為此努力；它有點困難，但不是毫無可能；不管別人怎麼想，你自己最清楚這件事情對你的意義。
  • 希望完成3月的半程馬拉松
  • 考潛水駕照，去沖繩潛水
  • 成為朋友口中的穿搭達人
  • 下一個夏天之前練出人魚線
  • 學好開車
未來
醞釀記事本
蒐集線索，整理，或是還在構思，萌芽的概念。
或根本是現在還無法執行，但已經有一些想法的任務。
  • 一直想學電吉他，偶然看到網路上有一篇新手的觀念提點寫得很好，可是目前還沒有機會學
  • 看到有人推薦的登山路線，但最近沒有空安排
  • 希望明年去日本看櫻花，但連機票都還沒買，還停留在想想看的階段
過去
參考資料記事本
任何無法「執行行動」的資料都放進這邊
  • 從古到今流行樂的分類法
  • 辨別假新聞的四個重點
  • 出遊的打包清單範本
  • 電子產品的說明書照片檔
工作封存記事本
有時候已經完成的任務也值得回頭參考，這裡可以放已經完成的工作任務
  • 每個月需要在會議上報告的資料
  • 已經完成，之後會交接給別人的業務
生活封存記事本
生活中的事件常常重複發生，若有值得參考的經驗便可放在這邊，下次可以回頭尋找
  • 運小折上台北騎腳踏車的計畫筆記，實際執行的時候發現有許多細節，下次安排的時候就可以提早準備
  • 繳稅相關的注意事項與時間
  • 每次車子保養維修的紀錄
再次強調，這部分是最精簡核心的架構，可以依照每個人的習慣跟喜好去調整
只要掌握住大方向：『最少的分類與管理』就可以了